Обработка ПД при смерти работника или его родственника

Вопрос 1. Мы заключаем Договор страхования от несчастных случаев и болезней со страховой компанией с целью застраховать наших работников. Работники застрахованы в рамках этого Договора по ряду рисков, в т. ч. по риску «Смерть». По риску «Смерть» они заполняют форму Выгодоприобретателя - т. е. того, кто получит сумму от страховой компании в случае их смерти. Обычно работники указывают свою супругу / своего супруга или родителей, а иногда и кого-то, кто не является их родственником. Подскажите, пож-ста, нужно ли нам брать Согласие с Выгодоприобретателей на обработку нами их персональных данных и их последующую передачу нами страховой компании? Формы Выгодоприобретателей мы храним у себя, отправляем их в страховую компанию только в случае наступления смерти работников. Страховая компания при заключении Договора не просит нас предъявить ей согласия. В случае наступления смерти она сама напрямую берет Согласия у Выгодоприобретателей (т. к. ей нужно обрабатывать их персональные данные и перечислять им суммы при положительном итоге рассмотрении дела).

Вопрос 2. Мы оказываем работникам Материальную Помощь в случае смерти их близких родственников (к ним относятся их супруги, дети и родители). В компании имеется соответствующее Положение. Нужно ли нам брать у работника Согласие на обработку персональных данных его умерших родственников? Если да, то как это сделать? Вообще, если я правильно понимаю, в российском законодательстве о персональных данных субъектом персональных данных может быть только живой человек. Исходя из этого делаю вывод, что Согласие не требуется.

Обработка ПД Выгодоприобретателя по Договору страхования от несчастных случаев необходима для исполнения этого Договора. Это и является правовым основанием обработки ПДн (п.5 ч.1 ст.6 ФЗ-152), поэтому согласие на обработку ПД не нужно.

ФЗ-152, в отличие от GDPR, регулирует отношения, связанные с обработкой ПДн как живых людей, так и умерших лиц. Т.о. компании необходимо иметь правовые основания для такой обработки.

В соответствии с ч.7 ст.9 ФЗ-152, согласие на обработку ПД умершего человека дают его наследники. Т.к. работник является близким родственником умершего (т.е. наследником первой очереди), то согласие на обработку ПД допустимо получить у него.

Ответ подготовила Рудакова Светлана (25.05.2025)