Проверка работодателем информации о соискателях по общедоступным источникам
Вправе ли работодатель (HR, служба безопасности) проводить проверку информации о кандидатах (соискателях) при приеме на работу по общедоступным источникам информации (социальные сети, проверка на подлинность паспорта на сайте МВД, диплома на сайте Рособрнадзора и тд.), без получения предварительного согласия кандидата? Достаточно ли для направления в МВД запроса об отсутствии у кандидата судимости (иных запросов третьим лицам) указания в анкете, что кандидат согласен на проверку предоставленных сведений про запросу у третьих лиц либо нужно прямо прописывать в чей адрес кандидат разрешает направить запрос?
Данные, размещенные в общедоступных источниках информации, попадают в указанные источники с согласия субъектов ПД либо в соответствии с законодательством РФ в связи с чем могут быть изучены работодателем (HR, службой безопасности) без получения дополнительного согласия субъекта (п.1,2 ст.7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Необходимо также учитывать, что с 1 марта 2021 года действуют требования п. 2 ст.10.1 152-ФЗ, которые обязывают всех лиц, обрабатывающих персональные данные, которые субъект сам раскрыл неопределённому кругу лиц, иметь доказательство законности такой обработки. Правоприменительная практика действия такого требования на данный момент отсутствует.
Иные проверки, направляемые третьим лицам, как и иная обработка ПД кандидата (соискателя) должны проводиться с выполнением условий, определенных ст.6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно, после получения согласия субъекта ПД. Согласие на обработку ПД кандидата (соискателя) должно быть оформлено на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу1).
Для того чтобы узнать об отсутствии судимости или о факте уголовного преследования, кандидат(соискатель) (или его представитель) должен сам запросить справку в уполномоченных органах. Порядок выдачи таких справок определен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 11212).
Ответ подготовил Андрей Ситнов (05.04.2021)