Уничтожение бумажного носителя, содержащего согласие субъекта персональных данных
Некоторые компании предлагают клиентам заполнить Анкеты для выдачи скидочных карт, совершения рекламных рассылок и т.д. Обработка ПДн клиентов, содержащихся в заполненных Анкетах, осуществляется в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, и в соответствии со ст.15 152-ФЗ должна осуществляться с предварительного согласия клиента (например, в форму Анкеты можно включить абзац про согласие на обработку ПДн в данных целях).
Если у компании нет возможности хранить собранные Анкеты в бумажном виде, можно заносить ПДн из Анкет в электронную базу данных, а бумажные Анкеты уничтожать. Чтобы у компании оставались доказательства получения согласия клиентов рекомендуется осуществлять уничтожение Анкет по Акту, содержащим подтверждение комиссии (сторонней организации, если уничтожение осуществляется сторонней организацией) идентичности бумажных оригиналов Анкет и введенных в электронную базу данных установленного формата.